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在任何企業(yè)里, 辦公室布置都因其使用人員的崗位職責、工作性質(zhì)、使用要求等不同而應該有所區別。 處于企業(yè)決策層的董事長(cháng)、執行董事、或正副廠(chǎng)長(cháng)(總理經(jīng))、黨委書(shū)記等主要領(lǐng)導,由于他們的工作對企業(yè)的生存發(fā)展有著(zhù)重大作用,能否有一個(gè)良好的日常辦公環(huán)境,對決策效果、管理水平都有很大影響;此外,他們的辦公室環(huán)境在保守企業(yè)機密、傳播企業(yè)形象等方面也有一些特殊的需要。 因此,這類(lèi)人員的辦公室布置有如下特點(diǎn): 第一,相對封閉。一般是一人一間單獨的辦公室,有不少企業(yè)都將高層領(lǐng)導的辦公室安排在一辦公大樓的最高層或平面結構最深處,目的就是創(chuàng )造一個(gè)安靜、安全、少受打擾的環(huán)境。 第二,相對寬敞。除了考慮使用面積略大之外,一般采用較矮的辦公家具設計,目的是為了擴大視覺(jué)空間,因為過(guò)于擁擠的環(huán)境束縛人的思維,帶來(lái)心理上的焦慮等問(wèn)題。 第三,方便工作。一般要把接待室、會(huì )議室、秘書(shū)辦公室等安排在靠近決策層人員辦公室的位置,有不少企業(yè)的廠(chǎng)長(cháng)(經(jīng)理)辦公室都建成套間,外間就安排接待室或秘書(shū)辦公室。第四,特色鮮明。企業(yè)領(lǐng)導的辦公室要反映企業(yè)形象,具有企業(yè)特色,例如墻面色彩采用企業(yè)標準色、辦公桌上擺放國旗和企業(yè)旗幟以及企業(yè)標志、墻角安置企業(yè)吉祥物等等。另外,辦公室設計布置要追求高雅而非豪華,切勿給人留下俗氣的印象。 對于一般管理人員和行政人員, 許多現代化的企業(yè)常要用大辦公室、集中辦公的方式,辦公室設計其目的是增加溝通、節省空間、便于監督、提高效率。這種大辦公室的缺點(diǎn)是相互干擾較大,為此:一是按部門(mén)或小部門(mén)分區,同一部門(mén)的人員一般集中在一個(gè)區域,二是采用低隔斷,高度1.2~1.5米的范圍,為的是給每一名員工創(chuàng )造相對封閉和獨立的工作空間,減少相互間的干攏;三是有專(zhuān)門(mén)的接待區和休息區,不致因為一位客戶(hù)的來(lái)訪(fǎng)而破壞了其他人的安靜工作。這種大辦公室方式有三資企業(yè)和一些高科技企業(yè)采用得比較多,對于創(chuàng )造性勞動(dòng)為主的技術(shù)人員和社交工作較多的公共關(guān)系人員,他們的辦公室則不宜用這一布置方式。 3、辦公配套用房的布置和辦公室裝修設計的關(guān)系 辦公的配套用房主要指會(huì )議室、接待室(會(huì )客室)、資料室等等。 會(huì )議室是企業(yè)必不可少的辦公配套用房,一般分為大中小不同類(lèi)型,有的企業(yè)中小會(huì )議室有多間。大的會(huì )議室常采用教室或報告廳式布局,座位分主席臺和聽(tīng)眾席;中小會(huì )議室常采用圓桌或長(cháng)條桌式布局,與會(huì )人員圍座,利于開(kāi)展討論。會(huì )議室布置應簡(jiǎn)單樸素,光線(xiàn)充足,空氣流通?梢圆捎闷髽I(yè)標準色會(huì )議室裝修墻面,或在里面懸掛企業(yè)旗幟,或在講臺、會(huì )議桌上擺放企業(yè)標志(物),以突出本企業(yè)特點(diǎn)。 中國企業(yè)會(huì )議多、效率低,為解決這一問(wèn)題,除企業(yè)領(lǐng)導和會(huì )議召集人注意以外,可以在辦公室布置上采取一些措施: 一是不設沙發(fā)(軟椅)等供長(cháng)時(shí)間坐著(zhù)的家具,甚至不設椅子和凳子,提倡站著(zhù)開(kāi)會(huì ); 二是在會(huì )議室顯著(zhù)位置擺放或懸掛時(shí)鐘,以提示會(huì )議進(jìn)行時(shí)間; 三是減少會(huì )議室數量,既提高會(huì )議效率,又提高了會(huì )議室的利用率。 接待室(會(huì )客室)設計是企業(yè)對外交往的窗口,設置的數量、規格要根據企業(yè)公共關(guān)系活動(dòng)的實(shí)際情況而定。接待室要提倡公用,以提高利用率。接待室的布置要干凈美觀(guān)大方,可擺放一些企業(yè)標志物和綠色植物及鮮花,以體現企業(yè)形象和烘托室內氣氛。 |